我們曾在Quora上看到這樣一個問題：
What are some uncommon ways to work smarter instead of harder?
一位回答者Nelson Wang引起了我們的注意。他曾就職於思科和其他頂尖網際網路企業。30歲就擔任了Toptal副總裁，並擁有一家創業公司。
作為年輕有為的典型代表，他在初入職場的時候也走過彎路。他說道：
「21歲的時候，我每天都工作很長時間，我認為只要工作時間長就可以取得成功。
長時間工作在短期內可以保證效率，但一段時間後，我開始感到疲倦，晚上難以集中註意力；開始犯錯，工作成果也沒以往出色。
並且大部分人根本不關心我加班幹活。」
意識到這一點後，他開始學著高效工作，而不是too hard。
從普通職員到高管的10年，他用一句話來總結：
在工作中，最優化你的安排，才能最大化你的成果。
1
別在不重要的事情上浪費時間
試試「扎克伯格」方法
Facebook的創始人馬克·扎克伯格，十年如一日，總是穿灰色的T卹出現在公眾視野，天冷再添一件帽衫。
看完他曬的衣櫃才知道，他整整一櫃子的衣服全是五十度灰。
「陪產假後第一天上班，我該穿哪件呢?」
他曾經解釋這種穿衣方式的原因。
「 我需要在生活中斷捨離，盡量減少除了怎樣更好地服務公司用戶以外的決定。我很幸運的是每天醒來後，我都可以幫助超過十億人。如果我把時間都花在毫無價值的事情上，我就沒有精力去做重要的事情了。」
我想說的是：簡化你的生活。
減少在不重要事情上花費的時間，將精力放在重要的事情上 ——喬布斯也如此，他讓三宅一生給他做了夠穿一輩子的黑色高領衫。
黑色毛衣的另一面，就是小事從簡。
美國心理學家鮑邁斯教授曾提出「自我耗損」理論，人腦用來處理信息的容量和精力有限，每做一次抉擇都會耗損一定腦力，影響之後的決策能力和意志力。
也許今天穿什麼衣服，中午吃什麼並不是什麼需要深思熟慮的問題，但是這些小事卻不知不覺消耗了我們的時間和精力。
簡化無關緊要的選擇，把時間留給更重要的決策。
人生最大的戰略就是學會做減法。
2
利用「20英尺」原則
謹防手機偷走你的時間
你在工作的時候，是否經常偷偷地停下來刷刷微博和微信？
據微信發布的用戶使用報告說，平均每天打開微信10次以上的用戶達到55.2%，四分之一的用戶每天打開微信30次以上。
你以為你在利用手機填補充實碎片化時間，實際上你的時間卻被手機碎片化了。
如果你在一個小時之內玩幾次手機，不用說，你的工作效率會大打折扣。
我建議你把手機放在離你桌面20英尺遠的地方，強迫自己在想要玩手機的時候還得走去拿手機。
這或許可以幫你將注意力放在手頭的工作上。
3
用好「要事優先」原則
集中處理不緊急任務
小編每日上班，瑣事甚多，時間不知不覺地溜走，重要的工作到下班卻還沒有完成，只好留下加班。
加班，從來不是值得驕傲的事情，它變相證明了你的無能。
後來我每天早上到公司都先問自己，「什麼是今天需要完成的三件事？」
把前三件最重要的事完成，並把這個原則當做死命令來執行。
數數自己一天檢查多少遍收件箱，你說不定會被自己驚到。
除非是十萬火急，在工作時間每隔2小時集中處理一次郵件就可以了。
這樣你既不會重複無意義的動作，也有精力去處理更重要的事。
4
不斷實踐
檢驗想法的唯一標準
2011年4月，伊萬·斯佩格爾站在史丹福大學產品設計班的講台上，展示了自己畢業設計的App。
人們可以在上面分享照片，但是這些照片將在幾秒之內永久消失。台下坐的每個人都說這是個糟糕的點子，不會有人用。
然而就在兩年後，這個不被看好的App用戶一路走高，一舉獲得8億美元的融資。這個App就是Snapchat，日均用戶發送量已經達到3.5億條，廣受好評。
伊萬·斯佩格爾
想法在被驗證之前都僅僅是想法，不要耗費太多的時間試圖去想出一個「完美」的想法。
畢竟，衡量一個想法是否可行的方法只有去驗證它。
數據會告訴你它是不是一個好的想法，用戶反饋也會，但是空想不會。
做錯不值得可惜，每一次的試錯，都是一次成長。
做往往比想更重要。
5
團隊辦事成效高
發揮每個人的優勢
有位App開發同事臨時需要一個設計，又不好意思麻煩別人，硬著頭皮在PS中做圖。但費了半天功夫，效果非常差。
後來他找到了設計來幫忙，很快就出了好很多倍的圖。
App正式上線時，這個臨時的設計已經堪稱驚艷，甚至成為點睛之筆。
大家都想在團隊中表現出色，也想在大項目完成的時候親自交付，獲得讚賞。但何必用短項來勉強自己？
團隊協作中，將長項的工作歸於自己，短項工作歸於別人的長項。
如果你不想筋疲力盡還事倍功半，請確保你發揮好團隊的作用，共同完成任務。
6
工作程序化
執行力開掛
和公司資深HR聊天，她說最近一位新同事成長飛快，入職才兩個月，業績水平已經趕超許多經驗豐富的老員工。
我開始觀察這位新同事，他有一本厚厚的工作筆記簿，每次工作中遇到了問題，他都會分析總結並仔細記錄，將工作規範化。
他總結出一套處理問題的流程，遇到同類問題，只要參照這些流程即可，也能在關鍵時刻立即將流程交與別人操作，個人和團隊的執行力都特別強。
而有些老員工，雖然工作多年，但隨機問題表現明顯，各個環節之間銜接空隙大，有的時候忙得四腳朝天，有的時候閒得百無聊賴。
程序化最大的益處就是大大提高了效率，這恰恰幫我們解放了大部分的注意力和意志力，可以投入其他創造性的工作。
打理好自己的一畝三分地，每位職場人士都需要有一套流程化的體係對自己進行高效管理。
7
做有激情的事情
才不枉工作佔用你寶貴的生命
喬布斯在史丹福大學的畢業典禮上告誡學生：
「工作佔據了我們絕大部分的人生，唯一能真正滿足的方法，就是去做你認為偉大的事。
要做偉大的事，唯一的方法就是做你愛做的事。如果你還沒找到，繼續觀察，不要停止。」
不是每個人都足夠幸運，能夠早早找到自己最愛做的事情。
但我還是建議你持續地去發現自己的熱愛，只有在充滿激情的工作下，你在上面投入的時間才有意義。
最後有一點提醒大家：盡量和聰明積極的人交朋友。
為什麼？
因為優秀會傳染。
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