20歲前就該知道的 時間管理秘訣,但 90%的人現在才知道....
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時間管理一直是很多人感到頭疼的時間。
一位加拿大創業者EtienneGarbugli在SlideShare, 取名為“我希望我在20歲就知道的26條時間管理秘訣”,
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如果你不能按期完成一些事情,
是因為你不認為它緊迫,
或者非常喜歡,
也願意把它置於其他你願意做的事情之先。
2.當你專心致志時,幹多點活。當你不是時,放鬆。
一些日子,你不在狀態,
而另一些日子,你能保持專注12小時,
那就利用這些日子。
3.別進行多工,這會毀滅你的專注。
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有學術研究表明,
大腦在從一個項目到另一個項目時,
會重新調整它的關注,
這時大腦會花費能量。
如果你讓你的日子都是多重任務,
你會讓大腦癱瘓。
4.在有限時間內,我們會更專注和有生產效率。
工作總是好像去找到一種填滿被分配空間的方法,
所以為每個人物設置更短的時間限制。
5.工作是最好瞭解工作的方法,從小開始,不斷做大。
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你要完成的工作計畫在早上8點總是嚇人的。
用簡單的任務,讓你準備上道,
比如回復重要的工作郵件。
6.工作更多時間不意味著更有成效。用限制作為機會。
別自欺欺人地認為坐在辦公桌旁,就能多少減少工作。
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做你能做的,去完成你目前的任務,
且在一定的工作小時之內,別熬到深夜。
7. 區分簡單的和戰略性的任務,會變得更有成效。
理想情況,你有想法,然後執行。
如果你不斷停下你手上的工作去重新思考事情,
你會讓自己不由自主慢下來。
8 .在一天的早些時候組織重要的會議,之前的時間總是會被浪費。
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如果你有一個重要會議安排在下午4點,
你很容易焦慮,對於會議前面的時間。
儘量儘早安排大會議,這樣你工作時就不會擔心他們。
9.創建大塊不間斷的工作時間。
通過email安排會議和交流,
如果你一天都在接觸人,你會破壞你的工作節奏。
10 .把大任務分解成可管理的小塊。
將一個壓力過大的任務,
直接分解為眼前就要完成的任務。
做好每個,直至目標完成。
11.不可能有兩個任務同時重要
總要有優先順序,要認真對待要做事項的列表。
每日的要做事項列表是安排你一天的有效方法。
盡你能地將重要事情優先完成。
12.真知道一天內你需要完成的一件事。
為了確定優先順序,
決定你面前的哪一個任務是最重要的,
那就集中精力儘快將這個完成。
13. 授權,學習利用他人。
這個是最有效的,
克服你把任務分給他人的恐懼。
如果某人能做某件事的80%,那就授權。
14.翻過昨天那頁,只想今天和明天。
別讓過去的成功或失敗分你的心,只專注在你眼前的事情。
15.為每件事設立截止日期,別讓任務無限期延長。
花太多時間在一個項目上,
或者把它放在次要位置上太久,
會導致停止。把事情做完,繼續前進。
16.總是記筆記。
別假設你會記住一天內出現在你腦中的每一個好想法。
無所謂你用什麼工具,就是把這些東西給記下來。
當你在全神貫注時,
寫下任何突然出現的不相關的想法,
這樣他們就不會滯留在那分你的心。
這樣,你可以丟失這些寶貴的想法,也可以回避這些不必要的分心。
學會了這些方法,現在就開始 好好地運用時間,別到老了才要後悔...
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