11招創造高效率

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11招創造高效率

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有效率的人不會讓事情停滯不前，因為再重頭去做第二次反而會大大地浪費時間。一旦你注意到某件事，就應該立即處理或是把它交派給別人。

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11招創造高效率

1. 重複的事不做第二次

有效率的人不會讓事情停滯不前，因為再重頭去做第二次反而會大大地浪費時間。一旦你注意到某件事，就應該立即處理或是把它交派給別人。

2. 下班前已準備好明天

有效率的人會在下班前為明天做好準備。這個做法能達成兩件事：它可以幫你確認今天做過的事，也確保你明天將會很有效率。這個舉動只需花幾分鐘，它是結束你每日工作的好方法。

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3. 先處理最棘手的事

「難事先做」是對付拖延最好的辦法，而高效率者通常一早就開始處理最棘手的事。也就是說，他們把最不喜歡也最畏懼的工作排在第一順位。把它解決掉後，他們就大可以去處理令人振奮或感興趣的事情。

4. 他們對抗緊急的催促

緊急的催促通常是來自上級的指示，指的是現在必須做的小事卻會妨礙到真正重要的事。這可能會造成很大的問題，因為這樣的小題大作通常沒什麼意義。

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有效率的人擅於察覺何時小題大作會阻礙他們的工作表現，他們樂於忽略或把會妨礙真正進展的事情委派出去。

5. 會議要緊盯著行程表走

會議的進行往往很花時間，高效能工作者知道如果放任會議鬆散的進行，整個過程會無限延後，變得十分冗長。所以在一開始就告訴大家要照表操課，如此一來就可激勵大家在時限之內更專注更有效率地開會。

6. 懂得拒絕

「不！」是一個威力強大的字，高效率者不怕把它說出來。當該拒絕的時候，他們避免使用像是「我認為我沒辦法」或是「我不確定」的說詞。

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當忙不過來時就不要給別人新的承諾，這樣才有機會把已答應的事情一一履行。

7. 在指定的時間收發郵件

有效率的人不會讓電子郵件經常打斷他們工作。除了在預定的時間內收發電子郵件，他們還依照寄件者的重要性來排定閱信的優先順序。

8. 不要同時進行多項任務

高效率的工作者非常清楚同時進行好幾項任務其實是在扼殺生產力。
多頭馬車進行的結果只會降低你的效率和表現，因為你的大腦一次只能專注在一件事情上。

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當你試著同時做兩件事時，大腦將缺乏容量來幫助你辦妥兩項任務。

9. 他們會採取隱身術

有必要的時候你盡管鬧失蹤吧！給所信任的人你的電話，以防有緊急的事情要聯絡，讓他或她當你的過濾器。每件事都要先經過他，沒有他的認可，任何事都先擱著。這個策略保證你必能完成當務之急！

10. 他們懂得委託工作

高效率的人坦然接受他們不是組織裡唯一聰明、有才華的人，所以他們信任別人也能從事他們的工作，如此一來，他們才能專心在自己的要務上。

11. 利用高科技來輔助工作

科技產品因會使人分心而飽受批評，但其實它也能幫助你專心。

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高效率的人會使用科技產品來幫助他們工作。可以在智慧型手機上設定通知，當有突發或重大的事情發生時它會提醒你。當你的股票達到某個價位或是有來自最佳客戶的信件，你會馬上知道。你再也不需要經常地查看你手機來更新狀態。

記得‼
時間就是金錢❗
效率就是生命❗

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