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今日事明日畢
在講求速度的現代工作環境,與時間賽跑早已是家常便飯,
更是許多人逃脫不了的惡夢。我們和時間之間的關係其實不需要如此緊張。
我們不可能增加時間,但是可以減少浪費時間,只要我們稍許改變一下工作的方法,時間絕對夠用。
你的工作是否如你所希望的有條理、整齊、有效率?
是否覺得時間老是和自己過不去?時間愈來愈少,工作卻是愈來愈多。
※想清楚要達成的結果
如果可以的話,提前到公司,先大略的列出今日的工作清單。
時間管理很重要的一個原則就是決定不做哪些事情。一旦你有了清楚目標,就知道哪些事情不該做。
例如:
早上10點之前不回任何電話。
晚上7點之後不工作。
除了專案之外,不會分心處理其他不相關的事情。
收發電子郵件與朋友傳跟工作無關的訊息時不宜太長或者沒有必要
※每天做一點,就算只有改變1%,不停的做下去就會有極大的改變
正確的方法是,每天做一點比較有效率。
好比說,你要學習新的樂器或是語言,最有效的學習方法就是每星期固定上課與複習。
原因在於,人的大腦需要時間消化與吸收資訊、創造連結、最後形成新的想法或觀點。
※別以為自己時間很多,老喜歡把工作往身上攬
擁有足夠時間才能把事情做好,但如果完全沒有任何時間限制,又會成為另一種災難。
如果去問那些擅長創意思考的設計師或創作者,要有好的創意必須有明確的範圍與限制,天馬行空的胡思亂想一定不會有任何結果。
反而耽誤其他的工作。如果你知道自己必須在1或2小時之內完成,就會比較專心。