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20歲前就該知道的 時間管理秘訣,但 90%的人現在才知道.... 觀看數:1137 人
時間管理一直是很多人感到頭疼的時間。
因為在激烈的職場競爭中,
我們面對公平的24小時,
如果你對眾多工分出優先順序,
當你逐漸變老時,
你會對從自己手中溜走的時間感到痛心疾首。
一位加拿大創業者EtienneGarbugli在SlideShare,
對自己逝去的歲月也有同感。
最近,他在SlideShare 演講中,
收集了一些他最喜歡的一些教訓,
取名為“我希望我在20歲就知道的26條時間管理秘訣”,
而這片演講也被SlideShare評委2013年最被 喜歡的演講。
這裡,我也來分享一些其中對於20歲就應該知道的最好的時間管理技巧:
你有花不完的時間。
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一些日子,你不在狀態,
而另一些日子,你能保持專注12小時,
那就利用這些日子。
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有學術研究表明,
大腦在從一個項目到另一個項目時,
會重新調整它的關注,
這時大腦會花費能量。
如果你讓你的日子都是多重任務,
你會讓大腦癱瘓。
工作總是好像去找到一種填滿被分配空間的方法,
所以為每個人物設置更短的時間限制。
5.工作是最好瞭解工作的方法,從小開始,不斷做大。
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你要完成的工作計畫在早上8點總是嚇人的。
用簡單的任務,讓你準備上道,
比如回復重要的工作郵件。
別自欺欺人地認為坐在辦公桌旁,就能多少減少工作。
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理想情況,你有想法,然後執行。
如果你不斷停下你手上的工作去重新思考事情,
你會讓自己不由自主慢下來。
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如果你有一個重要會議安排在下午4點,
你很容易焦慮,對於會議前面的時間。
儘量儘早安排大會議,這樣你工作時就不會擔心他們。
通過email安排會議和交流,
如果你一天都在接觸人,你會破壞你的工作節奏。
將一個壓力過大的任務,
直接分解為眼前就要完成的任務。
做好每個,直至目標完成。
總要有優先順序,要認真對待要做事項的列表。
每日的要做事項列表是安排你一天的有效方法。
盡你能地將重要事情優先完成。
為了確定優先順序,
決定你面前的哪一個任務是最重要的,
那就集中精力儘快將這個完成。
這個是最有效的,
克服你把任務分給他人的恐懼。
如果某人能做某件事的80%,那就授權。
別讓過去的成功或失敗分你的心,只專注在你眼前的事情。
花太多時間在一個項目上,
或者把它放在次要位置上太久,
會導致停止。把事情做完,繼續前進。
別假設你會記住一天內出現在你腦中的每一個好想法。
無所謂你用什麼工具,就是把這些東西給記下來。
當你在全神貫注時,
寫下任何突然出現的不相關的想法,
這樣他們就不會滯留在那分你的心。
這樣,你可以丟失這些寶貴的想法,也可以回避這些不必要的分心。