習慣1：計劃 —— 設定每天，每周的最重要的事

每周，列下你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。每天，列出1-3個最重要的事。這樣，你的每一天和每一周都被設定了目標，與其盲目的去完成那長長的任務清單，你總是在完成那些最重要最有用的事情！

習慣2：執行 —— 一心一意，每次只執行一件事

執行作為一切時間管理的核心。你應當在不分心的情境下，一次只執行一件事。既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。

習慣3：收集 —— 全面收集

隨身攜帶一個小巧、便攜、易用的工具，用它來記錄下任何任務、想法、專案或者任何閃入你大腦的其他信息。你必需在忘記事情之前趕緊把信息寫下來, 並且儘快地把這些信息從筆記本中清除、存入任務清單中。

習慣4：處理 —— 快速地對信息作出決定，從而避免收件箱堆積

收件箱中原料的堆積是造成耽擱的重要原因。只有及時處理信息，對原料及時做出決定和歸納成類，你才能避免原料的堆積。我建議至少每天處理一次收件箱，從上而下的，一項一項任務地處理，刪除、指派給別人、歸檔、或者放在日程表上以後做。

建議你儘可能的維持列表簡單化。不要增加複雜的系統，也不要持續嘗試新工具，以免時間上的浪費。儘可能的使用簡單的清單方式，因為你注重的是如何執行的任務。

習慣6：管理 —— 一個存儲所有信息的地方

把所有接收的信息都放入你的收集箱中，處理你的收集箱，執行任務，完成任務。在這個系統里，你永遠都不應該有疑問自己下一步該做什麼。

習慣7：回顧 —— 每周回顧你的系統和目標

每周回顧的重要意義在於它給了你一次機會，來重新整理所有的事情和檢視什麼是最重要的任務。每周回顧已經非常棒了，簡單做基本上仍延用它，不過添加了對目標回顧的重視度。每次只要集中於一個目標，並且確保它是一個你能完成的目標。

習慣8：簡化 —— 減少你的任務清單，只留下最必要的

將你的任務列表簡化到最少，只剩下最重要的任務，這樣你就不需要那些複雜的計劃體系了。

習慣9：常規 —— 設定每周、每日例程

設定每周、每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的簡化。更重要的是，使你掌控自己的生活，而非讓任務處在擱淺之中。沒有日程，我們就不太容易對新進入的信息說不。

習慣10：激情 —— 做你充滿夢想的事情

當你真正地想去做一件事，無論多麼辛苦，你都會去努力的完成。你會付出更多的努力，抽出更多的時間，耽擱的時間也減少了。所以，培養這個習慣正是為了持續搜尋使你保持熱情的事情，使你精神飽滿，動力十足。

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