總被時間追著跑?想要效率更高?試試這2個有科學根據的「高效工作法」!
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你是一個做事很常分心,或很容易「拖延」的人嗎?在快速的數位環境中,如果你的效率比別人差,不只產能與競爭力會降低,有時甚至會影響到你的作品品質。 對於工作壓力巨大的職場人士來說,貌似總有做不完的工作,即使每天一大早就從最緊急最重要的事情開始做,一天下來還是覺得效率很低,那到底要怎麼保持長時間高效的工作呢? 一、「莫法特休息法」 這種方法以《新約聖經》的翻譯者詹姆斯.莫法特的名字命名, 它既是一種「工作」方法,也是一種「休息」方法。 據說莫法特的房間裡有三張書桌,第一張上面擺放的是正在翻譯的《新約聖經》的譯稿,第二張上面擺放的是他正在寫的論文,而第三張桌子上擺放的則是一本偵探小說。 莫法特的休息方法就是當在一張桌子上工作累了的時候,就搬到另一張桌子上繼續工作。這種經常變換工作內容的方式,讓大腦的不同部位輪流處於興奮狀態,從而減少了長時間做同一種工作帶來的「疲勞」。
我們生活中的疲勞一般可以分為體力疲勞和腦力疲勞和,體力疲勞一般經過睡覺、放鬆就可以恢復,但是腦力疲勞靠單純的睡覺並不解決問題。這也是你上了一個星期的班,到了周末不管怎麼補覺都不解乏的原因。 為了讓我們連續工作,而又保持一個高效的狀態,我們可以根據莫法特休息法來安排工作的內容。在每天羅列當天要做的事情後,根據工作的內容、性質,以及個人的喜好程度來進行規劃,避免同一項工作連續超過2個小時。 二、番茄工作法 「番茄鐘工作法」是一九八○年代後期,弗朗西斯科.西裡洛(FrancescoCirillo)所開發的時間整理方法。
意指二十五分鐘內,只專注在目前正在進行的事項,並用五分鐘時間專心休息,並再次以二十五分鐘為單位,專注於一件事情的方法。 1. 早晨將鬧鐘設定為十五分鐘。寫下今天必須完成的所有工作後,排列出優先順序。 2. 將鬧鐘設定二十五分鐘,並在這二十五分鐘內全心專注於一件事情上。 3. 當計時器響了之後,徹底休息五分鐘。
4. 休息結束後,再重新開始二十五分鐘的工作。 像這樣簡單的方法,不需特別的知識或訓練便能馬上開始進行。因為二十五分鐘內只做一件事,自然可以培養出專注力,還能克服拖延的壞習慣。同時還可減輕時間焦慮、提升集中力和註意力,減少中斷並增強決策意識。 拖延習慣會導致你總是無法開始一件事情,只會整天操心掛念,但是只要先轉動了鬧鐘,無論如何都會開始一項工作,一旦開始進行,你就會發現其實也沒什麼,對於工作的壓力也會減低許多。
參考來源:https://horo88.cc/2871/ |
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