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那些每天提前5分鐘到辦公室的員工,最終變成什麼樣了? 觀看數:322 人
1.工作時間長不如上班來得早
隨著穀歌、微軟等公司引入彈性工作制,工作時間自主可控已經是一份高逼格的工作必備。不過,這種看起來十分人性化的制度背後卻自帶陷阱。你以為實行了所謂彈性工作制,只要完成了規定的工作任務或固定的工作時長,就可以早上睡個大懶覺了。其實有時候是另一種結果。
2014年5月,由華盛頓大學教授Christopher Barnes帶領進行的一項研究卻發現,上班早的人遠遠更容易獲得老闆的好評。
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2.有一種苟且叫疲於奔命
如果按成年人一天7小時的睡眠來算,5分鐘只是其中的84分之一。少睡5分鐘和多睡5分鐘,實際上沒有太大差別。但這5分鐘,放到其它地方卻是大大的不同:約會早到5分鐘,讓對方感覺自己被精心呵護;見客戶早到5分鐘,讓對方感覺自己被重視;面試時早到5分鐘,HR對你的印象會大有改觀;上班早到5分鐘,換來的是一整天的從容不迫。
每天的地鐵,最擠的往往是8點一刻後的那幾列。擠得你前胸貼著別人的後背,腳不著地就被抬著上了車。
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生活的確是眼前的苟且,有一種苟且叫做疲於奔命。很多人一定有過這樣的經歷:地圖告訴你趕到某地需要半小時車程,你卡著表提前半小時出了門,因為一點小狀況,最後總是要遲到個幾分鐘。
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假設你比預計的提前5分鐘出了門,不僅趕上了早一班的公車,而且路上還沒那麼堵,一路綠燈,最後竟然比約定的時間早到了10分鐘。短短5分鐘,換來的是一路的從容和優雅,簡直是太太太賺了。
同樣一件事情,肯多投入幾分鐘時間成本的人,運氣總不會太差。總而言之,提前5分鐘讓你的一切都會不同:讓你的自我感覺更加良好,讓一切盡在掌握之中,讓對方(領導,同事,客戶,約會物件)對你的印象大為改觀。
3.5分鐘能做很多事
這裡讓我們問問自己:5分鐘能做什麼事情?一首歌大約4分鐘,5分鐘聽不完兩首;一般人的閱讀速度平均為每分鐘300~500字,一篇特稿4000字左右,5分鐘只能讀一半;
一部Ted視頻15分鐘,5分鐘只能聽三分之一。
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具體來說你可以:
1.開機,同時清理辦公區域:50秒
將檔、文具分別放好,大概只需花去你50秒時間,卻能為你換來一整天的好心情。
2.手機靜音:10秒
將手機調成靜音,這樣就不會打擾到其他同事辦公。這個動作只需要10秒鐘。
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3. 登錄郵箱,查看郵件(不用回復):2分鐘
登錄並查看郵件,知道有哪些需要回復,哪些需要處理,哪些只是知悉就夠了。這個動作需要2分鐘,它能讓你在開會前知道老闆昨天夜裡有沒有給你發郵件,避免開會時一頭霧水,同時對這一天大概的工作任務了然於心。
4.管理當天的待辦事項:2分鐘
查看、添加和完善當天待辦事項,並確定輕重緩急,這個動作需要2分鐘。接下來,你就可以從最緊急的工作開始,進入一天高效的工作了。
所以說,早起五分鐘或者十分鐘,就能換得你在路上的閒逸,也能換得你工作上的高效和從容。從今天起,別羡慕那些踩點到達的同事們,學學那些早到而且高效率的同事,說不定你的職場之路會因為這提前到達的五分鐘而走得更加順暢。