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3字收納要訣!清楚背熟,保證你以後3秒就能拿到想找的東西! 觀看數:1488 人
作者:Liberal社編輯部
▶在進行整理之前先思考一下:有什麼方法能讓物品不要散亂各處、堆到沒地方放呢?整理的訣竅就藏在其中。
▶如果沒有固定的收納空間,物品終究會散亂各處。整理要先從「歸位」開始做起,想好什麼東西要收到哪個地方。
「把雜亂不堪的桌面和堆積的文件整理一下比較好」,心裡即使很清楚這一點,許多人卻「不知道要如何整理」。那麼請先想想,為什麼物品會沒地方放,文件會堆積如山呢?首先,我們能想到的原因就是:東西用完後就這樣擱著不收。
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整理時的自我檢視清單
有些人自認為「很會整理」,但也許實際上並不是這麼一回事。
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物品篇
□ 一天中會找東西超過兩次以上。
□ 外出時打電話回公司請同事幫忙尋找資料,但在說明位置後,對方還是找不到。
頭腦篇
□ 經常會超過繳交期限。
□ 一週會思索「這份資料是什麼?」超過一次以上。
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避免物品散亂的三個步驟
Step1:使用完畢就歸位
只要好好地整理過一次,之後只要不讓物品散亂在各地就好了。任何物品在使用完畢後就馬上歸回原位,如此一來,不需要花費太多力氣,也能隨時保持乾淨整齊。
Step2:做好分類
零碎繁瑣的物品也要依照種類來區分,決定好各自的收納場所,這樣整理起來就省力不少。做好了分類,也就方便熟悉什麼東西放在哪個位置。
Step3:不需要的物品就丟掉
收納空間和我們的大腦所能管理的資料量都是有限的,如果堆著不需要的東西(等於是垃圾),恐怕將難以找到真正需要的物品。
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利用三大要點來落實基礎
❶ 決定好固定位置
如果不固定收納的地方,將物品拿出來後,很容易就會擱置不管或是不知道丟到哪裡去。就算只是大致分類一下也可以,先決定好固定的位置,例如A 公司的相關資料就收在這個櫃子、公司內部的資料就收在那個箱子等等。
❷ 一目瞭然
即使把東西乾淨地整理在資料夾或箱子裡,如果不清楚裡面裝的是什麼,結果還是得一個一個打開來找。請加上標題或索引,花點心思讓資料變得一目瞭然吧。
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❸ 馬上就能取出
經常用到的資料若是擺在櫃子最深處的箱子裡,每次拿取都必須先移開外面的東西,不僅很麻煩,甚至還有可能因為暗藏在深處而遺忘它的存在。請依照使用頻率的高低來決定東西擺放的位置吧。
內容由 好的文化《就是比你早下班的整理術:完全圖解手冊》提供